Ψηφιοποίηση Εγγράφων

Σάρωση, Καταχώρηση & Λογισμικό Ψηφιοποίησης

Περισσοτερα

Αρχειοθέτηση Εγγράφων

Εύκολη & Ασφαλής Πρόσβαση στα Έγγραφα από Παντού

Περισσοτερα

Είμαστε από τους κορυφαίους παρόχους για την ψηφιοποίηση εγγράφων, την καταχώρηση δεδομένων, και την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση εγγράφων.

Δείτε το Video

Πως σας βοηθούμε με την ψηφιοποίηση

Μετατρέπουμε το χάρτινο χάος σε οργανωμένη πληροφορία

  • Έξυπνη Ψηφιοποίηση: Σας βοηθούμε να επιλέξετε ποια έγγραφα σας να ψηφιοποιήσετε και τι να διατηρήσετε σε χάρτινη μορφή.
  • Μαζική σάρωση εγγράφων οποιουδήποτε τύπου, όγκου και μεγέθους.
  • Σάρωση εγγράφων αυθημερόν ως μέρος της ροής εργασιών σας.
  • Μονή ή διπλή καταχώρηση δεδομένων εγγράφων ή λέξεων-κλειδιών, για κάθε τύπο εγγράφου.
  • Εξειδικευμένες υπηρεσίες, όπως οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR), μετατροπή & φόρτωμα δεδομένων.
  • Ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης και αρχειοθέτησης εγγράφων CaptoriaDM για την εύκολη και άμεση αρχειοθέτηση και αναζήτηση οποιουδήποτε ηλεκτρονικού αρχείου.
  • Πρόσβαση στα ψηφιοποιημένα έγγραφα οποιαδήποτε στιγμή, από οποιαδήποτε συσκευή, όπου κι αν βρίσκεστε.
ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ

CaptoriaDM Αρχειοθέτηση Εγγράφων

Δουλέψτε Έξυπνα. Δουλέψτε Γρήγορα.

  • Οποιοσδήποτε τύπος εγγράφου μπορεί να αρχειοθετηθεί.
  • Κάθε έγγραφο έχει τις δικές του λέξεις κλειδιά για ταχύτερη αναζήτηση.
  • Η αναζήτηση των εγγράφων γίνεται συνδυάζοντας λέξεις κλειδιά ή περιεχόμενο.
  • Ιστορικό αναζήτησης & version εγγράφων, δυνατότητα διαγραφής αρχείων από συγκεκριμένους χρήστες, δικαιώματα χρηστών.
  • Kατηγορίες εγγράφων που ορίζονται από το χρήστη (π.χ. τιμολόγια, λογαριασμοί, συμβάσεις κλπ.).
  • Ένταξη εγγράφων στην ροή διαδικασιών της επιχείρησης σας.
ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ

Τι κερδίζετε με την ψηφιοποίηση;

Χρήμα, Χρόνο, Χώρο, και Ασφάλεια

  • Χαμηλότερα λειτουργικά κόστη. Γνωρίζετε ότι η διαχείρηση ενός χάρτινου εγγράφου μπορεί να χρειαστεί μέχρι και 12 λεπτά της ώρας; Γνωρίζετε ότι ο χώρος αποθήκευσης του αρχείου σας έχει κόστος;
  • Μείωση ρίσκου απώλειας εγγράφων, λόγω αμέλειας, καταστροφής ή κακόβουλης πρόθεσης.
  • Ελεγχόμενη και ασφαλής πρόσβαση στο ηλεκτρονικό αρχείο.
  • Διαχρονική διατήρηση του αρχείου, απαλλαγμένο από τις φθορές του χρόνου.
  • Αύξηση παραγωγικότητας του προσωπικού.
  • Οργάνωση & έλεγχος.
  • Συμβολή σε ένα πιο πράσινο περιβάλλον.
ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ
0
0
0
0

Γιατί να μας επιλέξετε για την ψηφιοποίηση;

6 λόγοι που κάνουν την διαφορά

ΦΗΜΗ & ΕΜΠΕΙΡΙΑ

Έχουμε μακροχρόνια εμπειρία στην ψηφιοποίηση αρχείων, άρα θα νιώθετε ασφαλείς με το αρχείο που μας εμπιστεύεστε.

ΕΧΟΥΜΕ ΤΑ ΠΑΝΤΑ

Μπορούμε να καλύψουμε όλες τις ανάγκες σας με δικές μας υπηρεσίες και προϊόντα ψηφιοποίησης & αρχειοθέτησης εγγράφων.

ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΠΑΝΤΟΥ

Χρησιμοποιούμε αυστηρά και διεθνή πρότυπα ποιότητας σε όλα τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας.

ΣΤΑΘΕΡΟ ΚΟΣΤΟΣ

Τα προϊόντα και οι υπηρεσίες μας έχουν σταθερό κόστος, χωρίς δυσάρεστες εκπλήξεις με κρυμμένα κόστη στην πορεία.

ΣΥΝΕΠΗΣ & ΑΞΙΟΠΙΣΤΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ

Έγκαιρη παράδοση εντός των συμφωνημένων χρονικών περιθωρίων, χωρίς εκπτώσεις στην ποιότητα.

ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Κάνουμε όλες τις εργασίες χωρίς να απασχολούμε τους συνεργάτες σας, σεβόμενοι τον πολύτιμο χρόνο τους.

Επιλεγμένα έργα ψηφιοποίησης

Τα δύσκολα έργα που στέφθηκαν με επιτυχία

ΑΡΧΕΙΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ
Σάρωση Εγγράφων
  • Κισινάου, Μολδαβία
  • Σάρωση εγγράφων, Ψηφιακή υπογραφή
  • 20.000.000 λυτές & δεμένες σελίδες A4/A3/A0
  • 28 μήνες

Εθνικό Κτηματολογικό Αρχείο

Υλοποιήθηκε με πόρους της Παγκόσμιας Τράπεζας (WBG)

Η ψηφιοποίηση εγγράφων περιελάμβανε τα παρακάτω:
  • Συλλογή / επιστροφή αρχείων από 21 κτηματολογικά γραφεία
  • Προετοιμασία σάρωσης
  • Σάρωση αρχείου φακέλων ακινήτων
  • Επεξεργασία σαρωμένων εικόνων
  • Προσθήκη μεταδεδομένων στα ψηφιοποιημένα αρχεία
  • Ποιοτικός έλεγχος ψηφιοποίησης από τον προμηθευτή
  • Ποιοτικός έλεγχος ψηφιοποίησης από τον πελάτη
  • Ψηφιακή υπογραφή ψηφιοποιημένων εγγράφων
  • Φόρτωση εικόνων και μεταδεδομένων στο σύστημα m-cloud του πελάτη

Οι φάκελοι ακινήτων περιείχαν τους ακόλουθους τύπους εγγράφων: i) μητρώα, ii) κτηματολογικά έγγραφα, iii) τεχνικά έγγραφα (ή φακέλους τεχνικής απογραφής). Η ψηφιοποίηση του φακέλου χωρίστηκε ανά τύπο κτηματολογικού εγγράφου.

Η καταχώρηση δεδομένων για τα ακίνητα περιελάμβανε τα ακόλουθα:
  • Κωδικός barcode ακίνητης περιουσίας
  • Τύπος εγγράφου
  • Αριθμός κτηματολογίου
  • Αριθμός σελίδων ανά τύπο εγγράφου
  • Διεύθυνση ακινήτου
  • Ημερομηνία ψηφιοποίησης
  • Αναγνωριστικό του ατόμου που έκανε την ψηφιακή υπογραφή
ΔΑΚΤΥΛΙΚΑ ΑΠΟΤΥΠΩΜΑΤΑ
Σάρωση Εγγράφων, Καταχώρηση
  • Αθήνα, Ελλάδα
  • Σάρωση εγγράφων, Καταχώρηση δεδομένων
  • 1.000.000 κάρτες δακτυλικών αποτυπωμάτων διπλής όψης
  • 26 μήνες

Αρχείο Δακτυλικών & Παλαμικών Αποτυπωμάτων Ελληνικής Αστυνομίας

Υλοποιήθηκε με πόρους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ)

Η ψηφιοποίηση εγγράφων περιελάμβανε τα παρακάτω::
  • Προετοιμασία σάρωσης
  • Σάρωση καρτών δακτυλικών & παλαμικών αποτυπωμάτων στα 1.000 dpi
  • Περικοπή των αποτυπωμάτων από τις σαρωμένες κάρτες
  • Έλεγχος σειράς δακτύλων
  • Τμηματοποίηση των δακτύλων
  • Μετατροπή ψηφιοποιημένων καρτών σε μορφή NIST-INTL 1-2007
  • Προσθήκη μεταδεδομένων στις ψηφιοποιημένες κάρτες
  • Ποιοτικός έλεγχος ψηφιοποίησης από τον προμηθευτή
  • Ποιοτικός έλεγχος ψηφιοποίησης από τον πελάτη
  • Φόρτωση εικόνων και μεταδεδομένων στο σύστημα AFIS του πελάτη
Η καταχώρηση δεδομένων περιελάμβανε τα ακόλουθα:
  • Αριθμός φακέλου του ατόμου
  • Ονοματεπώνυμο
  • Υπηκοότητα
  • Αριθμός δελτίου ταυτότητας / διαβατηρίου
  • Ημερομηνία γέννησης
  • Ημερομηνία ψηφιοποίησης
ΝΟΜΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ
Καταχώρηση Δεδομένων
  • Αθήνα, Ελλάδα
  • Καταχώρηση δεδομένων
  • 3.300.000 έγγραφα (185.000.000 χαρακτήρες)
  • 14 μήνες

Αρχείο Νομικού Συμβουλίου του Κράτους

Υλοποιήθηκε με πόρους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ)

Η ψηφιοποίηση εγγράφων περιελάμβανε τα παρακάτω:
  • Συλλογή ψηφιοποιημένων εγγράφων από 73 γραφεία του Συμβουλίου
  • Προετοιμασία καταχώρησης δεδομένων
  • Διαχωρισμός εγγράφων φακέλου ανά τύπο
  • Διπλή καταχώρηση δεδομένων των εγγράφων
  • Ποιοτικός έλεγχος ψηφιοποίησης από τον προμηθευτή
  • Ποιοτικός έλεγχος ψηφιοποίησης από τον πελάτη, σύμφωνα με το πρότυπο ANSI Z1.4/2003
  • Φόρτωση δεδομένων στο σύστημα cloud του πελάτη
Η καταχώρηση δεδομένων των φακέλων περιελάμβανε τα ακόλουθα:
  • Αριθμός φακέλλου
  • Τίτλος υπόθεσης
  • Στοιχεία αντιδίκου
  • Ημερομηνία καταχώρησης
Η καταχώρηση δεδομένων των εγγράφων περιελάμβανε τα εξής:
  • Αριθμός απόφασης
  • Όνομα δικαστηρίου
  • Ημερομηνία απόφασης
  • Αριθμός φακέλλου
  • Ημερομηνία καταχώρησης
ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΕΣ ΠΡΑΞΕΙΣ
Καταχώρηση Δεδομένων
  • Αθήνα, Ελλάδα
  • Καταχώρηση Δεδομένων
  • 8.800.000 ληξιαρχικές πράξεις (2.500.000.000 χαρακτήρες)
  • 30 μήνες

Εθνικό Αρχείο Ληξιαρχικών Πράξεων

Υλοποιήθηκε με πόρους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ)

Οι παρεχόμενες υπηρεσίες ψηφιοποίησης περιελάμβαναν τα παρακάτω:
  • Συλλογή ψηφιοποιημένων ληξιαρχικών πράξεων από 106 ληξιαρχεία
  • Προετοιμασία καταχώρησης στοιχείων
  • Διπλή καταχώρηση στοιχείων ληξιαρχικών πράξεων γέννησης, γάμου και θανάτου
  • Ποιοτικός έλεγχος ψηφιοποίησης από τον προμηθευτή
  • Ποιοτικός έλεγχος ψηφιοποίησης από τον πελάτη, σύμφωνα με το πρότυπο ANSI Z1.4/2003
  • Φόρτωση δεδομένων στο σύστημα cloud του πελάτη
Η καταχώρηση δεδομένων των ληξιαρχικών πράξεων περιελάμβανε τα ακόλουθα:
  • Έτος
  • Αριθμός βιβλίου
  • Αριθμός πράξης
  • Ημερομηνία πράξης
  • Ονοματεπώνυμο
  • Ονοματεπώνυμο πατέρα
  • Ονοματεπώνυμο μητέρας
  • Τύπος γεγονότος (γέννηση, γάμος ή θάνατος)
  • Μεταβολές ληξιαρχικής πράξης ανά ημερομηνία
  • Ημερομηνία καταχώρησης
ΑΡΧΕΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΩΝ
Σάρωση Βιβλίων
  • Ανδρίτσαινα, Δράμα, Ζάκυνθος, Λιβαδειά, Λευκάδα, Ρέθυμνο, Σιάτιστα, Ιωάννινα
  • Σάρωση βιβλίων
  • 4.600.000 σελίδες βιβλίων A4/A3
  • 13 μήνες

Αρχείο Εθνικών Βιβλιοθηκών

Υλοποιήθηκε με πόρους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ)

Η ψηφιοποίηση βιβλίων περιελάμβανε τα παρακάτω:
  • Προετοιμασία σάρωσης
  • Σάρωση βιβλίων
  • Επεξεργασία σαρωμένων βιβλίων
  • Προσθήκη δεδομένων στα ψηφιοποιημένα βιβλία
  • Ποιοτικός έλεγχος ψηφιοποίησης από τον προμηθευτή
  • Ποιοτικός έλεγχος ψηφιοποίησης από τον πελάτη
  • Φόρτωση εικόνων και μεταδεδομένων στο σύστημα cloud του πελάτη
Η καταχώρηση δεδομένων των βιβλίων περιελάμβανε τα ακόλουθα:
  • Αριθμός βιβλίου
  • Τίτλος
  • Συγγραφέας
  • Ημερομηνία
  • Αριθμός ISBN
  • Ημερομηνία ψηφιοποίησης
ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ
Σάρωση Εγγράφων & Βιβλίων
  • Ιερές Μονές Αγίου Όρους, Ελλάδα
  • Σάρωση εγγράφων & βιβλίων
  • 212.834 λυτές & δεμένες σελίδες A4/A3
  • 18 μήνες

Πολιτισμικό Αρχείο Ιερών Μονών Αγίου Όρους

Υλοποιήθηκε με πόρους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ)

Η ψηφιοποίηση εγγράφων και βιβλίων περιελάμβανε τα παρακάτω:
  • Προετοιμασία σάρωσης
  • Σάρωση βιβλίων και λυτών εγγράφων
  • Επεξεργασία σαρωμένων εικόνων
  • Προσθήκη δεδομένων στα ψηφιοποιημένα βιβλία και έγγραφα
  • Υδατογράφηση των ψηφιοποιημένων εικόνων
  • Ποιοτικός έλεγχος ψηφιοποίησης από τον προμηθευτή
  • Ποιοτικός έλεγχος ψηφιοποίησης από τον πελάτη
  • Φόρτωση εικόνων και μεταδεδομένων στο σύστημα cloud του πελάτη
Η καταχώρηση δεδομένων των βιβλίων περιελάμβανε τα ακόλουθα:
  • Είδος βιβλίου (χειρόγραφος κώδικας, αρχειακός κώδικας, παλαίτυπο)
  • Κωδικός Ιεράς Μονής
  • Αριθμός βιβλίου
  • Σελιδαρίθμηση Verso & Recto
  • Ημερομηνία σάρωσης
ΑΡΧΕΙΟ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ
Σάρωση Εγγράφων, Καταχώρηση
  • Αθήνα, Ελλάδα
  • Σάρωση εγγράφων, Καταχώρηση δεδομένων
  • 17.000.000 λυτές σελίδες A4/A3 1.500.000 μητρώα πολιτών (90.000.000 χαρακτήρες)
  • 26 μήνες

Αρχείο Υποθέσεων Πολιτών Ελληνικής Αστυνομίας

Υλοποιήθηκε με πόρους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ)

Η ψηφιοποίηση εγγράφων περιελάμβανε τα παρακάτω:
  • Προετοιμασία σάρωσης
  • Σάρωση εγγράφων των φακέλλων υποθέσεων πολιτών
  • Επεξεργασία ψηφιοποιημένων εικόνων
  • Οπτική αναγνώριση (OCR) ψηφιοποιημένων εγγράφων
  • Προσθήκη δεδομένων στα ψηφιοποιημένα έγγραφα
  • Ποιοτικός έλεγχος ψηφιοποίησης από τον προμηθευτή
  • Ποιοτικός έλεγχος ψηφιοποίησης από τον πελάτη
  • Φόρτωση εικόνων και δεδομένων στο σύστημα cloud του πελάτη
Η καταχώρηση δεδομένων των φακέλων περιελάμβανε τα ακόλουθα:
  • Αριθμός φακέλου του πολίτη
  • Ονοματεπώνυμο
  • Υπηκοότητα
  • Αριθμός δελτίου ταυτότητας / διαβατηρίου
  • Ημερομηνία γέννησης
  • Ημερομηνία ψηφιοποίησης
Ο καθαρισμός της βάσης δεδομένων των πολιτών περιελάμβανε τα ακόλουθα:
  • Εξάλειψη διπλών εγγραφών
  • Συμπλήρωση στοιχείων πολιτών
  • Διόρθωση στοιχείων πολιτών
  • Συγχώνευση πολλαπλών εγγραφών για το ίδιο πρόσωπο σε μια
ΑΡΧΕΙΟ ΠΑΤΕΝΤΩΝ
Σάρωση Εγγράφων, Καταχώρηση
  • Βαλέττα, Μάλτα
  • Σάρωση εγγράφων, Καταχώρηση δεδομένων
  • 400.000 λυτές σελίδες A4/A3
    5.000 μητρώα πατεντών (70.000 χαρακτήρες)
  • 6 μήνες

Εθνικό Αρχείο Πατεντών

Υλοποιήθηκε με πόρους του Γραφείου Πνευματικής Ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EUIPO)

Η ψηφιοποίηση εγγράφων περιελάμβανε τα παρακάτω:
  • Προετοιμασία σάρωσης
  • Σάρωση φακέλλων πατεντών
  • Επεξεργασία ψηφιοποιημένων εικόνων
  • Προσθήκη μεταδεδομένων στα ψηφιοποιημένα έγγραφα
  • Οπτική αναγνώριση (OCR) ψηφιοποιημένων εγγράφων
  • Ποιοτικός έλεγχος ψηφιοποίησης από τον προμηθευτή
  • Ποιοτικός έλεγχος ψηφιοποίησης από τον πελάτη
  • Φόρτωση εικόνων και μεταδεδομένων στο σύστημα cloud του πελάτη
Η καταχώρηση δεδομένων των πατεντών περιελάμβανε τα ακόλουθα:
  • Τίτλος
  • Περίληψη
  • Ημερομηνία εγγραφής
  • Στοιχεία δικαιούχου
  • Διεύθυνση
  • Αριθμός πατέντας
  • Ημερομηνία καταχώρησης
  • Ημερομηνία λήξης
  • Περίοδος προστασίας
  • Τίτλος εφεύρεσης
  • Ημερομηνία καταχώρησης δεδομένων

Θέλετε να επικοινωνήσουμε μαζί σας;

Σας περιμένει η καλύτερη λύση ψηφιοποίησης και αρχειοθέτησης των εγγράφων σας!
Επιτυχία! Το μήνυμα σας εστάλη στο αρμόδιο τμήμα της εταιρείας μας.
Λάθος! Το μήνυμα σας δεν εστάλη στο αρμόδιο τμήμα της εταιρείας μας.

Θέλετε να λαμβάνετε το newsletter μας;

Θα είστε οι πρώτοι που θα μαθαίνετε τα νέα και τις προσφορές μας
Επιτυχία! Σας προσθέσαμε στην λίστα αποδεκτών του newsletter μας.
Λάθος! Δεν μπορέσαμε να σας προσθέσαμε στην λίστα αποδεκτών του newsletter μας.

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ακυρώσετε την λήψη του newsletter μας.